Noul registru digital al salariaților Reges Online a intrat în vigoare. De ieri a intrat oficial în vigoare Reges Online, noul registru digital de evidență a salariaților, care înlocuiește integral vechea platformă Revisal. Trecerea la acest sistem electronic este obligatorie pentru toți angajatorii din România, indiferent de mărime sau domeniul de activitate, marcând o schimbare majoră în modul de gestionare a relațiilor de muncă.

Potrivit Inspecția Muncii, toți angajatorii trebuie să își creeze un cont activ în Reges Online pentru a putea accesa și utiliza funcționalitățile platformei. Lipsa înregistrării sau neactualizarea datelor atrage sancțiuni contravenționale semnificative, cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei.

Ce obligații au angajatorii în Reges Online

Odată cu accesarea noului registru, angajatorii sunt obligați să:

• introducă și să actualizeze datele tuturor contractelor individuale de muncă active;
• completeze informațiile care nu existau în Revisal, dar sunt solicitate în noul sistem;
• mențină evidența contractelor în timp real, inclusiv modificările salariale, suspendările sau încetările raporturilor de muncă.

Autoritățile subliniază că această etapă de actualizare este esențială pentru corectitudinea și legalitatea evidenței muncii, fiind eliminată posibilitatea raportărilor întârziate sau incomplete.

Avantajele noului sistem digital

Reges Online a fost conceput pentru a oferi un nivel mai ridicat de transparență și securitate. Printre principalele beneficii se numără:

• raportarea în timp real a modificărilor contractuale;
• acces securizat pentru angajatori;
• posibilitatea salariaților de a verifica direct datele din propriile contracte de muncă, fără a mai depinde de angajator;
• reducerea birocrației și a riscului de erori administrative.

Prin această platformă, autoritățile urmăresc și o îmbunătățire a controlului asupra muncii nedeclarate, precum și o mai bună protecție a drepturilor angajaților.

Amenzi pentru nerespectarea noilor reguli

Angajatorii care nu se conformează și nu se înregistrează în Reges Online sau nu actualizează datele cerute riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei, conform legislației în vigoare. Inspecția Muncii a anunțat că, după o perioadă inițială de acomodare, vor urma controale tematice pentru verificarea respectării noilor obligații.

Un pas important spre digitalizarea relațiilor de muncă

Implementarea Reges Online reprezintă un pas important în digitalizarea administrației muncii din România, aliniind sistemul național la standardele europene. Autoritățile recomandă angajatorilor să trateze cu maximă seriozitate tranziția la noul registru, pentru a evita sancțiunile și eventualele probleme juridice.