Certificat Digital Calificat pentru e-Factura la ANAF din 2024: Costuri și Detalii. De la 1 ianuarie 2024, toate companiile, PFA-urile și ONG-urile din România sunt obligate să depună e-Factura la ANAF. Pentru a face acest lucru, este indispensabil să dețineți un certificat digital calificat pentru accesul în Spațiul Privat Virtual (SPV). Prețurile pentru un astfel de certificat variază, situându-se între 30 – 45 euro pentru un an, iar pentru o perioadă de 3 ani, acestea pot ajunge până la aproximativ 80 euro, fără TVA.

Este important de menționat că autentificarea în SPV, în cazul PFA-urilor care interacționează în relații B2B, se va face obligatoriu cu certificat digital calificat de semnătură electronică. În cazul firmelor, responsabilitatea înregistrării facturilor la ANAF nu cade pe contabil, ci pe firma însăși, ceea ce necesită și aici un certificat digital calificat.

Există preocupări cu privire la capacitatea serverelor Ministerului de Finanțe de a gestiona volumul mare de date. Acest aspect ar putea impune necesitatea depunerii facturilor în afara orelor de vârf, posibil chiar noaptea. Mai multe aplicații de facturare au integrat sistemul e-Factura, oferind ghidare pas cu pas în utilizarea lor.

În primele 6 luni din 2024, ANAF nu va aplica sancțiuni, perioadă în care entitățile sunt încurajate să se adapteze la noul sistem. Totuși, termenul de transmitere a facturii electronice la ANAF este de 5 zile calendaristice de la emiterea acesteia, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice față de termenul de emitere prevăzut de Codul fiscal. Practic, ultima zi de transmitere a facturii ar putea fi data de 20 a lunii următoare inclusiv.

Ministerul Finanțelor și ANAF au pus la dispoziție un ghid util, iar în urma seminariilor web organizate de ANAF, se așteaptă organizarea și altor sesiuni informative.

După perioada de 6 luni de tranziție, vor începe să se aplice și sancțiuni pentru nerespectarea termenelor de depunere a e-Facturii. Prin urmare, este crucial pentru toate entitățile implicate să se informeze și să se pregătească corespunzător pentru această schimbare majoră în raportarea și gestionarea facturilor.