e-Factura: Noua etapă de la 1 iulie 2024 și implicațiile pentru firme. Începând cu 1 iulie 2024, sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru toate firmele din România. Conform noilor reglementări, factura valabilă este doar cea transmisă prin sistemul RO e-Factura. Facturile primite prin email sau în format fizic pe hârtie nu vor mai fi recunoscute oficial.

Schimbări și sancțiuni

Această schimbare aduce câteva implicații importante pentru firmele și persoanele fizice autorizate care primesc facturi în format clasic:

• Facturile primite pe hârtie sau prin alte mijloace electronice, altele decât sistemul RO e-Factura, nu sunt valide.
• Înregistrarea unei astfel de facturi va atrage o amendă de 15% din valoarea facturii.
• Cheltuielile efectuate trebuie totuși înregistrate în contabilitate, indiferent de formatul facturii.

Termenul de transmitere

De asemenea, termenul pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura s-a modificat:

• Termenul a fost redus de la 5 zile lucrătoare la 5 zile calendaristice.

Nivelul amenzilor

Sancțiunile pentru nerespectarea noilor reguli variază în funcție de dimensiunea firmei:

• Firmele mari: amenzi între 5.000 – 10.000 lei.
• Firmele mijlocii: amenzi între 2.500 – 5.000 lei.
• Firmele mici și persoanele fizice autorizate: amenzi între 1.000 – 2.500 lei.

Controlul și aplicarea sancțiunilor

ANAF va verifica încărcarea facturilor în sistem și va aplica sancțiuni în cazul nerespectării regulilor:

• În cazul în care în cursul unei luni nu sunt încărcate mai multe facturi, ANAF va aplica o singură sancțiune pentru toate facturile neîncărcate în acea lună, nu pentru fiecare factură în parte.

Exemplu practic

Dacă o firmă nu încarcă 5 facturi aferente lunii iunie și ANAF constată acest lucru în iulie, va fi aplicată o singură amendă pentru întreaga lună, în loc de 5 amenzi separate.Implementarea obligatorie a sistemului RO e-Factura de la 1 iulie 2024 reprezintă o schimbare majoră pentru mediul de afaceri din România. Firmele trebuie să se adapteze rapid la noile cerințe pentru a evita sancțiunile și pentru a asigura conformitatea cu reglementările fiscale. Adaptarea la aceste schimbări va fi crucială pentru buna desfășurare a activităților economice și pentru menținerea în legalitate.