România adoptă arhivarea digitală completă pentru documentele oficiale. România avansează semnificativ în domeniul digitalizării administrative și corporative, facilitând arhivarea documentelor în format digital. Ministrul Cercetării, Inovării și Digitalizării, Bogdan Ivan, a anunțat joi, la Palatul Victoria, emiterea unui nou ordin de ministru ce permite arhivarea electronică completă a documentelor utilizând semnătura electronică.

Această schimbare îndepărtează necesitatea arhivării fizice a documentelor la finalul ciclului documentar în companii și instituții publice, o practică considerată învechită și ineficientă. Noua reglementare simplifică procedurile și aliniază România la standardele europene, în conformitate cu reglementarea eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services).

„Într-o eră în care digitalizarea a devenit o prioritate globală, România face pași concreți pentru a elimina barierele birocratice și pentru a promova un mediu de afaceri și administrativ mai eficient”, a declarat ministrul Ivan în cadrul conferinței de presă.

Noul sistem va permite companiilor și instituțiilor să economisească timp și resurse, eliminând necesitatea printării și arhivării fizice a documentelor. Totodată, procesul va fi securizat prin utilizarea semnăturii electronice, certificată și acreditată de Autoritatea pentru Digitalizarea României.

Această inițiativă este parte a unui efort mai larg de actualizare a legislației în domeniul digitalizării, neactualizată de peste un deceniu, și plasează România în rândul țărilor cu o legislație adaptată la nevoile și provocările erei digitale.

Adoptarea arhivării digitale este un pas important în transformarea digitală a României, oferind un impuls semnificativ eficienței administrative și transparenței în procesarea și păstrarea documentelor oficiale.